3GFAX 服务器版说明书

 

 

 

 

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详细说明请参见3G-FAX在线电子帮助

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技术支持

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       您在使用3G-FAX数码传真过程中，如果遇到技术问题，可以查看3G-FAX快捷说明书或电子帮助，如果仍未解决，请及时按以下方式和我们联系： 字串6

 

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前   言

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感谢您购买本公司独家推出的3G-FAX数码传真机，因为使用3G-FAX,您在节约大量的办公费用、提高效率的同时，也为保护环境做出了贡献。 字串7

如果您是首次使用3G-FAX，请仔细阅读本使用指南，以便您充分享受本设备给您带来的强大功能。您也可以观看随机光盘中的电视教学片，或在使用过程中，查阅3G-FAX操作软件中的在线帮助文件。

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本公司将不断提升产品质量，完善产品功能。产品改进版本在外形和功能上，或许与使用指南略有出入，恕不另行通知。

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本说明书的解释和修改权属于金恒科技（深圳）有限公司。

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基本配备： 字串1

3G-FAX数码传真服务器主机一台、一张3G-FAX软件光盘，电话线，主机电源线。 字串2

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硬件连接： 字串7

1．连接网线（RJ45）到3G-FAX主机。 字串2

2．将外线电话线连接至3G-FAX主机后面的的外线接口。

3．用电话线连接3G-FAX的电话接口和电话机（用户可选）。

4．将3G-FAX主机电源插入电源插座，打开主机前面板开关。 字串6

5．开机后，请先在支持远程桌面连接功能的电脑上，使用远程桌面连接到3G-FAX服务器上，启动3G-FAX软件，系统即可开始工作。 字串1

6．3G-FAX服务器后面板设备端口、电话外线与网口示意图。

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运行环境

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“图像处理”，在windows 98中称为“映象”)软件或其它软件中，选择附加扫描页将其余页依次扫描至电脑中，扫描完毕后选择打印文件，再选择3G-FAX传真机，按提示完成传真操作。 字串1

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3G-FAX出厂参数： 字串3

1．3G-FAX服务器主机出厂时IP地址为192.168.1.199。 字串3

2．3G-FAX服务器操作系统管理员账户：administrator，密码：admin。

3．系统提供的3G-FAX签章（签字）密码：123456。

4．3G-FAX自动应答响铃次数：2次。

5．自动检查并完成转发电子邮件时间间隔：5分钟。

6．3G-FAX客户端自动查收新传真时间间隔：1分钟。

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7．3G-FAX服务器默认的管理员名称为：3GFAX，密码为：123456。

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拨号上网设置

1．在Windows 98、Windows Me下的设置

         在创建拨号连接时，直接选择3G-FAX调制解调器，同时，在拨号连接“调制解调器”属性设置中，将最快连接速率调整为57600bps。 字串3

2．在Windows 2000、Windows XP下的设置

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     第一步：控制面板à调制解调器à选择添加调制解调器à选择不检测,从列表中添加à选择标准调制解调器类型(标准33600bps调制解调器)à选择3G-FAX 使用的串行口（在3G-FAX设备属性窗口中可查到）à完成。 字串6

     第二步：选中刚添加的标准调制解调器并查看属性,选择最大端口速度为57600后确定。

     第三步：创建拨号连接时,选择刚添加的标准调制解调器,并将其属性中的最大端口速度选择为57600即完成设置。 字串8

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如果需要签章，则先在图章库或签字库中选择相应图章或签字，并点击工具栏上签章或签字图标，同时系统提示输入密码，正确输入密码后，在需要签章的地方点击鼠标，即可完成签章或签字。 字串9

如果要编辑该传真，可以在工具栏上点击“画线”或“文字工具”，并在需要编辑的地方点击鼠标并完成编辑，完成后保存即可。 字串4

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扫描传真： 字串9

1．   描仪的选配

         3G-FAX和扫描仪配合使用，可以直接发送纸面传真。您在购置扫描仪时，为方便使用，扫描仪需满足以下条件：a. 带独立的扫描、打印、传真快捷按钮（必须要有传真快捷键）；b. USB接口。

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2．   捷键和参数设置 字串7

扫描快捷键：扫描类型分为真彩色、灰阶、黑白二值等。

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打印快捷键：设定输出为对应的打印机。黑白打印机的扫描类型选择灰阶即可，彩色打印机选择为真彩色； 字串2

传真快捷键：设定输出为3G-FAX传真机。扫描类型请设置为黑白二值，分辨率为200dpi。

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3．   发送传真

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         将需要发传真的书面文件放入扫描仪，按传真快捷键，屏幕显示拨号窗口，选择号码后发送。

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4．复印 字串2

将需要复印的书面文件放入扫描仪，按打印快捷键即可。

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5．多页发送 字串2

有些扫描仪的传真快捷键自带多页发送传真功能，无此功能的可

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采用如下方法： 字串7

先将第一页扫描至电脑的图像处理(windows 2000的附件中称为

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网络拓扑：Ethernet 10/100 BaseT 字串6

网络协议：TCP/IP 字串3

操作平台：Win 98、Win Me、Win 2000、Win XP、Win 2003、Vista 字串8

CPU：奔腾200Mhz以上 字串7

内存：32MB或64MB以上 字串3

显卡：支持16位彩色、800x600以上显示模式

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3G-FAX主机软件安装与网络配置： 字串5

1．3G-FAX服务器主机出厂时已经预装了3G-FAX数码传真系统，用户可以直接使用。使用前，请先在支持远程桌面连接功能的电脑上，使用远程桌面连接到3G-FAX服务器上，启动3G-FAX软件即可。

2．在重新安装3G-FAX主机软件，或升级3G-FAX主机软件时，建议使用U盘复制3G-FAX服务器软件到主机中，或直接在其他电脑上使用远程桌面的方式安装。安装时在3G-FAX安装文件夹中的Server目录中找到Setup.exe双击运行，根据安装向导提示完成软件安装（要求在管理员权限下安装，否则会安装失败，主机系统默认的管理员密码为admin）。安装完成后，重新启动系统即可正常工作。 字串8

3．3G-FAX服务器主机已经安装了一键Ghost系统，当主机系统出现异常时，可以在启动主机时通过一键Ghost系统，把3G-FAX服务器恢复到出厂时的状态。 字串5

    4．3G-FAX主机网络配置：3G-FAX主机出厂时IP地址默认为192.168.1.199，请使用远程桌面的方式登录主机或直接连接3G-FAX主机到电脑显示器上（插上键盘和鼠标），修改3G-FAX主机IP地址后，重新启动主机即可。

服务器安装、管理注意事项：

         1）Win 2000 Server、Win 2003 Server和Win XP系统支持远程桌

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面登录功能，所以在使用远程桌面功能配置或管理3G-FAX服务器主机时，建议选择以上操作系统的电脑。

         2）在使用远程登录方式连接3G-FAX服务器时，如果3G-FAX主机和您公司IP地址不在同一字段，请先修改公司内一台PC的IP地址在192.168.1字段，并在此电脑上使用远程桌面的方式登录3G-FAX主机，修改3G-FAX主机IP地址和您公司的IP地址在同一段，同时确定该IP地址没有和公司内部已经使用的IP地址冲突。完成后，重新启动3G-FAX服务器，同时把使用远程登录的PC的IP地址恢复。 字串9

         3）在所有安装、配置和管理3G-FAX服务器时，都有两种方式，第一是使用远程桌面（在公司联网的任何一台支持此功能的PC上）的方式连接到3G-FAX主机上，然后打开3G-FAX管理器进行配置和管理或安装软件（推荐使用该方式）；第二种方式是直接连接3G-FAX主机到电脑显示器上，再配上键盘和鼠标，直接进行3G-FAX安装、配置（下面的3G-FAX服务器管理与配置也使用这两种方法）。

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3G-FAX客户端软件安装： 字串9

1．打开3G-FAX安装盘，在安装文件夹下的Client目录中找到Setup.exe，双击运行安装程序（要求在管理员权限下安装，否则会安装失败）。

2．在网络设置页面中输入3G-FAX服务器IP地址或计算机名及网络端口号（必须和服务器端设置一致），继续并完成软件安装。 字串2

3．重启电脑，桌面上会生成3G-FAX管理器图标。启动3G-FAX会弹出用户登录窗口，输入服务器端添加的用户登录名、密码。 字串7

4．客户端卸载过程和服务器端类似，参见服务器端卸载过程。

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客户端软件安装注意事项： 字串4

1）   Windows 2000以上操作系统安装或卸载时，应使用具有管理 字串8

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户”后，点击“发送”即可。

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5．自动分发 字串5

3G-FAX局域网传真支持“虚拟分机号码”功能，发送方拨通后，按“3”键，然后输入传真“分机号码”。3G-FAX收到传真后，自动根据用户输入的“分机号码”分发到相应的用户上。如果用户没有输入“分机号码”或输入不存在的“分机号码”，则自动将传真保存到“公共文件夹”中，由管理员统一转发。

6．发送票据、手写文件等书面传真（或参见“扫描传真”）

先把要扫描发送的票据或纸面文件放入扫描仪中，然后在3G-FAX管理器“传输”菜单中点击“扫描传真”，3G-FAX软件会自动把要发送的内容转换为传真并在桌面上弹出发送窗口，输入收件人信息，点击发送即可。

如果要扫描多页传真发送时，在扫描完一份后，直接在3G-FAX发送传真窗口中点击“扫描传真”，即可把多次扫描的传真一起发送。 字串1

 

3G-FAX客户机端传真收发

1．发送传真 字串1

2．通过文件编辑软件发送传真

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3．传真群发 字串9

4．传真转发到内部用户 字串2

（参见3G-FAX服务器传真收发部分） 字串9

 

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3G-FAX服务器和客户端传真浏览、签章、编辑 字串7

在3G-FAX管理器中，选择要浏览的传真文件，双击鼠标即可打开。工具栏上图标依次为：打开、关闭、保存、打印、转发（到外部用户）、页面旋转、编辑、签章、缩放等。

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所有用户发送任务，同时可以“优先发送”某一个发送任务。

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6．电话簿导入导出

         客户端的电话簿导入导出功能和服务器端操作基本一致，参见“3G-FAX服务器端电话簿导入导出”部分。 字串6

7．设置用户信息 字串2

         在“设置”菜单中选择“设置用户信息”，桌面上出现设置窗口（首先要登录到服务器上），用户可以修改自己的Email转发信息。 字串8

8．添加和制作3G-FAX签章/签字

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         （参见3G-FAX服务器端说明） 字串7

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3G-FAX服务器端传真收发

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1．发送传真

         打开3G-FAX管理器，选中要发送的传真文件，用鼠标拖动到左上窗口中的“发送传真”快捷电话簿上，确定后，桌面上会出现“发送传真”窗口，输入发件信息后，点击“发送”即可。

2．通过文件编辑软件发送传真

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         打开文字处理器（如Word），编辑完成后，在“文件”菜单中选择“打印”，在打印窗口中选择“3G-FAX”打印机，确定后桌面上会

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出现“发送传真”窗口，输入发件信息后，点击“发送”即可。 字串1

3．传真群发

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         在“工具”菜单中的“群发组”管理中，添加群发组；然后选择要发送的文档，用鼠标拖动到“传真群发”快捷电话簿上，依提示操作。 字串1

4．传真转发到内部用户 字串7

         在3G-FAX管理器中，选择要转发的传真件；在“传输”菜单中选择“转发传真到内部用户”，桌面上会出现转发窗口，添加“收件用 字串9

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员权限的用户登录系统，进行安装，否则，会导致安装或卸载失败。 字串8

2）安装3G-FAX服务器软件时，请记下安装向导中网络设置页面中显示的端口号、计算机名和IP地址，在安装客户机软件时，要用到这些信息（出厂时，3G-FAX主机端口号默认为8800和8801）。

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         3）在局域网环境中使用时，如果电脑中安装有网络防火墙（包括操作系统自带的防火墙），使用